笹丸自治会　個人情報取扱方法

平成29年5月総会決議

（目的）

第1条　この個人情報取扱方法は、本会が保有する個人情報の適正な取扱を定めることにより事業の円滑な運営を図ると共に、個人の権利利益を保護することを目的とする。

（責務）

第2条　本会は個人情報保護に関する法令等を遵守すると共に、自治会活動において個人情報の保護に努めるものとする。

（周知）

第3条　個人情報取扱の方法は総会資料、または自治会掲示板及び回覧で会員に周知する。

（個人情報の取得）

第4条　個人情報とは｢入会申込み書｣などにより同意を得て会長に提出された個人が特定される事項とする。

（同意の取り消し）

第5条　会員は、前条に基づき取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の事項又は全てに事項について同意を取り消すことができる。

2　前項の申し出があった場合、ただちに該当する個人情報を廃棄、又は削除しなければならない。ただし、会員名簿としてすでに会員に配布しているものに対しては削除の連絡をすることでこれに替える。

（利用）

第6条　取得した個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする。

（１）会費請求、その他文書の送付

（２）自治会員名簿の作成及び地図の作成

（３）緊急時・災害時などの連絡網の作成

（管理）

第7条　個人情報は会長又は会長が指定する役員が適正に管理する。

２　不要となった個人情報は会長立ち会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

（第三者提供の制限）

第8条　個人情報は本人の同意を得ないで第三者に提供しない。ただし、次に掲げる場合を除く

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要な場合

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

＊第8条は｢個人情報の保護に関する法律｣第23条の規定による。